信息 RODO/GDPR

尊敬的女士们、先生们,

尊敬的女士们、先生们,



随着2018年5月25日,现有关于保护个人信息法规的变化。2016年4月27日关于个人信息保护的一般条例(以下简称“GDPR”)即刻生效。因此,我们通知我们的客户和潜在客户如下信息,告诉您我们如何处理和使用您的个人信息。

信息管理者

您的个人信息管理者,即决定处理您个人信息的目的和方法的实体是位于罗兹的Transfer Multisort Elektronik sp. z o.o.,其地址:ul. Ustronna 41,93-350罗兹(以下简称TME)。您所提供的信息是自愿的,但为了达成合同并随后提供服务所必需的。

获取有关个人信息处理的信息

在与个人信息保护相关的事宜方面,您可以通过电子邮件地址dpo@tme.eu联系信息保护主管,或者写信至我们总部。

获取信息及其使用目的

我们使用您的个人信息,是因为需要履行与您签订的合同,即执行服务(符合GDPR第6(1)(b)),其中包括:

用户在订购系统中注册并提供用户服务,包括提交产品报价和执行订单(符合GDPR第6(1)(b)条);
审议投诉(符合GDPR第6(1)(c)条);
寻求与已签订的保险合同有关的索赔(符合GDPR第6(1)(f)条),其合法目的是索赔权;
用于档案目的(符合GDPR第6(1)(c)条);
出于统计目的(这与GDPR第6(1)(f)条相一致),管理者的合法目的是获得有关我们活动统计数据的信息,这使我们能够改进我们的业务。
此外,法律要求我们为了税务和会计目的使用您的信息。

此外,我们可能为了营销目的使用您的信息,即推广我们的产品和服务。如果我们没有使用电子通讯手段,那么进行此类活动的法律依据就是GDPR第6(1)(f),其中管理者的合法用途是进行市场营销活动。但是,如果为此目的我们使用电子通信手段,即电子邮件、电话则适用其他的法律,我们只根据您的同意许可来使用信息(这符合GDPR第6(1)(a)条)。

信息接收方

您的个人信息可能会转移到自行处理您信息的其他实体,包括但不限于:

运营邮政或快递服务的实体;
银行 - 用于追回不正当利益;
法律授权的国家机关或其他实体履行职责(税务局、执法机构等);
为我们的远程信息系统提供服务的实体(托管公司、IT服务供应商);
为我们提供法律援助、会计、税务或咨询服务的实体。


信息的存储时间

您的个人信息将保留至合同生效(服务完成),以及执行完后:

合同中包含的信息 - 直至合同索赔的期限(自合同终止之日起最长为10年);
为了法律的目的,尤其是保留会计凭证、发票等的义务;
有关保修和投诉的文件将在保修到期日或投诉解决后保存1年;
用于营销目的的数据:
在同意的基础上进行数据处理 - 直至取消;
在根据TME的合法目标使用信息的情况下 - 在提交异议之前;
使用联系表格提交的信息 - 在任何索赔的期限内(最多3年)。


数据处理权

您有权访问您的个人信息,并有权在任何时候更正、删除、限制处理、数据传输权、反对权、撤销同意权而不影响使用的合法性,这是基于取消前的同意许可(如果使用是在同意的基础上完成的)。

此外,如果您认为我们违反了GDPR的规定,您有权就信息保护向监管机构提出投诉。

以自动方式进行数据处理(分析)

您的个人信息将以自动方式(包括分析形式)进行处理,但不会对您造成任何法律上的影响或严重影响您的情况。

TME对个人信息的分析依赖于对信息的处理(也是以自动方式),通过使用它们来评估一些信息,特别是分析或预测个人偏好和兴趣。

 

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