Information RODO/GDPR
Information RODO/GDPR
Sehr geehrte Damen und Herren,
Mit Wirkung vom 25. Mai 2018, werden die geltenden Datenschutzvorschriften geändert. Die Allgemeine Datenschutzverordnung vom 27. April 2016 (nachstehend "GDPR" genannt) ist in Kraft. Daher, richten wir diese Informationen an unsere Kunden und potenziellen Kunden, um Sie darüber zu informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
Steuerungen der Daten
Ihr persönlicher Datenverantwortlicher, i.e. die Stelle, die über die Zwecke und Methoden der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entscheidet, ist Transfer Multisort Elektronik sp. z o.o. mit eingetragenem Sitz in Łódź, adresse: ustronna str. 41., 93-350 Łódź (nachstehend "TME" genannt). Die Übermittlung der Daten ist freiwillig, aber notwendig, um einen Vertrag abzuschließen und anschließend die bestellte Leistung zu erbringen.
Einholung von Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten
In Fragen des Schutzes personenbezogener Daten, können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten unter [email protected] wenden oder einen Brief an unseren Firmensitz schreiben.
Datenerhebung und Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, weil sie für die Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags erforderlich sind, i.e. die Erbringung der Dienstleistung (die in Übereinstimmung mit Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO steht) einschließlich:
- registrierung des Nutzers im System zur Auftragsabwicklung und Bereitstellung des Nutzerdienstes, einschließlich der Präsentation von Produktangeboten und der Auftragsabwicklung (in Übereinstimmung mit Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) der DSGVO);
- bearbeitung von Beschwerden (in Übereinstimmung mit Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO);
- verfolgung von vertraglichen Ansprüchen (gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO), wenn das Recht auf Verfolgung von Ansprüchen das berechtigte Interesse darstellt;
- archivierungszwecke (in Übereinstimmung mit Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) der DSGVO);
- statistische Zwecke (in Übereinstimmung mit Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO), wenn das berechtigte Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen darin besteht, Informationen über die Statistik unserer Aktivitäten zu besitzen, die es uns ermöglichen, unser Geschäft zu verbessern.
- um die uns gesetzlich auferlegten Verpflichtungen zu erfüllen, einschließlich im Bereich der Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung, sowie zur Bekämpfung der Unterstützung einer Aggression gegen die Ukraine (in Übereinstimmung mit Artikel 6 Absatz 1, punkt c der Datenschutz-Grundverordnung).
Darüber hinaus, sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten für steuerliche und buchhalterische Zwecke zu verarbeiten.
Außerdem, können wir Ihre Daten für Marketingzwecke verarbeiten, i.e. um unsere Produkte und Dienstleistungen zu bewerben. Wenn wir dies ohne den Einsatz elektronischer Kommunikationsmittel tun, die Rechtsgrundlage für die Durchführung solcher Aktivitäten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung, wenn die Durchführung von Marketingaktivitäten das berechtigte Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist. Andererseits, wenn wir zu diesem Zweck elektronische Kommunikationsmittel verwenden, i.e. e-e-Mail, telefon, wir verarbeiten Daten nur auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO).
Empfänger der Daten
Ihre personenbezogenen Daten können an andere Stellen weitergeleitet werden, die Ihre Daten in eigenem Namen verarbeiten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
- parteien, die Post- oder Kurierdienste durchführen;
- banken und Zahlungsvermittler (je nach der vom Kunden gewählten Zahlungsmethode) - zum Zwecke der unrechtmäßigen Einziehung von Zahlungen;
- zahlungsvermittler (wenn der Kunde diese Zahlungsmethode wählt) - zum Zwecke der Durchführung von Zahlungen;
- staatliche Behörden oder andere gesetzlich berechtigte Stellen, zum Zwecke der Erfüllung unserer Verpflichtungen (Finanzämter, strafverfolgungsbehörden, usw.);
- einrichtungen, die unsere IT-Systeme verwalten (Hosting-Unternehmen, IT-Dienstleister);
- einrichtungen, die uns rechtlich beraten, buchhaltung, steuern, forderungseinzug, und Beratungsdienstleistungen.
Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer eines Vertrags (Erbringung von Dienstleistungen) und nach dessen Beendigung aufbewahrt:
- daten, die in Verträgen enthalten sind - bis zur Verjährung der vertraglichen Ansprüche (bis zu 10 Jahre ab dem Datum der Vertragserfüllung);
- für die nach geltendem Recht erforderlichen Zwecke, insbesondere die Verpflichtung zur Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen, ausstellung von Rechnungen, usw.;
- gesetzliche Gewährleistung und Reklamation-die damit zusammenhängenden Unterlagen werden 1 Jahr lang nach Ablauf der gesetzlichen Gewährleistungsfrist oder nach Beilegung der Reklamation aufbewahrt; die Daten werden für Marketingzwecke aufbewahrt:
- daten, die auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden - bis zum Widerruf dieser Einwilligung;
- daten, die auf der Grundlage des berechtigten Interesses von TME verarbeitet werden - bis zum Einspruch gegen die Datenverarbeitung;
- daten, die über ein Kontaktformular übermittelt wurden - bis zur Verjährung möglicher Ansprüche (bis zu 3 Jahren).
Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten
Sie haben das Recht auf Auskunft, berichtigung, zu löschen, die Einschränkung der Verarbeitung von, übermittlung, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung jederzeit zu widerrufen, was die Rechtmäßigkeit der auf der Einwilligung beruhenden Verarbeitung vor deren Widerruf nicht berührt (sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung beruht).
Außerdem, wenn Sie der Ansicht sind, dass die von uns durchgeführte Verarbeitung gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.
Automatisierte Datenverarbeitung (Profiling)
Ihre personenbezogenen Daten werden automatisch verarbeitet (auch in Form von Profiling), ohne dass dies rechtliche Auswirkungen auf Sie hat oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Das Profiling personenbezogener Daten durch die TME beinhaltet die Verarbeitung Ihrer Daten (auch mit automatisierten Mitteln), indem wir sie zur Auswertung bestimmter Informationen verwenden, insbesondere um persönliche Vorlieben und Interessen zu analysieren oder vorherzusagen.