Program compliance
Program complianceMając na uwadze dynamiczny rozwój naszej Firmy oraz zmieniające się otoczenie, w tym regulacje prawne, podjęliśmy decyzję o wdrożeniu Programu compliance.
W Transfer Multisort Elektronik Sp. z o.o. (TME) compliance w szczególności rozumiemy jako zgodność z przepisami prawa i standardami moralnymi, która zapobiega utracie reputacji oraz stratom finansowym.
Program compliance swoim zakresem obejmuje wszystkich pracowników, partnerów biznesowych i klientów oraz dotyczy każdego rodzaju nieprawidłowości.
Polityka compliance
Podstawowym dokumentem prezentującym ramy Programu compliance w TME jest Polityka compliance. W zrozumiały sposób opisuje ona między innymi nasze podejście do obszaru przeciwdziałania korupcji, konfliktowi interesów oraz zgłaszania nieprawidłowości.
Dokumenty powiązane z Polityką compliance, które tworzą Program compliance to m.in.:
Broszura informacyjna
Zachęcamy do zapoznania się z broszurą opisującą najważniejsze elementy Programu compliance w Transfer Multisort Elektronik Sp. z o.o.
Kodeks etyki
Mamy świadomość jak ważna jest rola człowieka w efektywnym zarządzaniu obszarem compliance. To reprezentowane przez niego wartości etyczne decydują, czy naruszy obowiązujące go normy prawne lub moralne. Kodeks Etyki został wdrożony, aby jasno i wyraźnie wskazać wartości, jakimi kierujemy się w TME,
Polityka antykorupcyjna
Opisująca podejmowane w TME działania mające na celu wykrycie zdarzeń o charakterze korupcyjnym oraz przeciwdziałanie im,
Polityka sankcyjna
Opisująca podejście TME oraz Spółek Zależnych do obowiązków wynikających ze środków stosowanych przez organizacje międzynarodowe oraz kompetentne organy, których celem jest oddziaływanie na państwa i podmioty, których działalność stanowi naruszenie prawa międzynarodowego.
Polityka przeciwdziałania konfliktowi interesów
Opisująca jak w TME identyfikujemy oraz przeciwdziałamy konfliktowi interesów,
Polityka przyjmowania i wręczania prezentów
Opisująca zasady przyjmowania i wręczania prezentów przez pracowników TME,
Procedura zgłaszania i obsługi nieprawidłowości
Opisująca zasady funkcjonowania systemu zgłaszania podejrzenia nieprawidłowości.
Procedura zgłaszania i obsługi nieprawidłowości
Sygnalista to osoba, która zgłasza lub ujawnia informacje na temat naruszeń uzyskane w kontekście związanym z pracą. Odgrywa on kluczową rolę w identyfikowaniu, ujawnianiu i zapobieganiu naruszeniom, ponieważ znajduje się blisko informacji o ewentualnych nieuczciwych i nielegalnych praktykach.
Zgodnie z obowiązującą w TME Procedurą zgłaszania i obsługi nieprawidłowości, przyjmujemy zgłoszenia dotyczące każdego rodzaju nieprawidłowości.
Widzisz coś niepokojącego? Zareaguj – nie pozostawaj obojętny. Wspólnie tworzymy przyjazne miejsce pracy działające zgodnie z przyjętymi normami i prawem.
Działamy i pracujemy uczciwie!
Kanały zgłoszeń
Zgłoszenie osobiste
do Pracownika ds. Obsługi Zgłoszeń,
ul. Rozalii 1,
93-351 Łódź, Polska
Zgłoszenie telefoniczne
*Opłata za połączenie zgodna z cennikiem operatora.
Zgłoszenie poprzez formularz zgłaszania naruszeń
Zgłoszenie za pomocą poczty elektronicznej
Zgłoszenie pisemne
Transfer Multisort Elektronik Sp. z o.o.,
ul. Rozalii 1,
93-351 Łódź, Polska
z adnotacją na kopercie „Do rąk własnych Pracownika ds. Obsługi Zgłoszeń”
Zgłoszenia są przyjmowane i obsługiwane w trzech językach: polskim, angielskim, ukraińskim.
Заявки приймаються та обслуговуються трьома мовами: польською, англійською та українською.