Informazione RODO/GDPR
Informazione RODO/GDPR
Egregi signori,
a partire dal giorno 25 maggio 2018 entra in vigore la modifica delle disposizioni inerenti la protezione dei dati personali. In tale data entra in vigore il Regolamento Generale del 27 aprile 2016 sulla protezione dei dati personali (denominato di seguito "RGDP"). Pertanto inviamo ai nostri Clienti e ai potenziali Clienti la presente informativa volta a fornire alcune informazioni sulla modalità con cui la nostra azienda esegue il trattamento dei Vostri dati personali.
Amministratore dei dati
L'amministratore dei Vostri dati personali, e pertanto il soggetto che determina le finalità e le modalità del trattamento dei Vostri dati personali, è la società TME Italia S.r.l. Via Zanica 19K, 24050 Grassobbio (BG) e la società Transfer Multisort Elektronik Sp. z o.o. con sede a Łódź, indirizzo: ul. Ustronna 41, 93-350 Łódź (di seguito: TME). Il conferimento dei dati è volontario, tuttavia è necessario per la conclusione del contratto e la successiva realizzazione del servizio.
Informazioni sul trattamento dei dati personali
In materia di protezione dei dati personali è possibile contattare il Garante della Protezione dei Dati all'indirizzo di posta elettronica [email protected] oppure scrivendo all'indirizzo della nostra sede legale.
Acquisizione dei dati e finalità del loro trattamento
Il trattamento dei Vostri dati personali è necessario per l'esecuzione del contratto stipulato, ossia per la realizzazione del servizio (conformemente all'art. 6, comma 1 lett. b) del regolamento RGDP), tra cui per:
- la registrazione dell'Utente nel sistema di presentazione degli ordini e l'assicurazione del supporto all'Utente, compresa la presentazione di offerte di prodotti e l'evasione dell'ordine (ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. b del RGDP);
- l'esame delle segnalazioni e dei reclami (ai sensi dell'art. 6, comma 1 lett. c) del RGDP);
- la presentazione di rivendicazioni associate al contratto di assicurazione stipulato (ai sensi dell'art. 6, comma 1 lett. f) del RGDP), dove l'obiettivo legittimo è il diritto di far valere le rivendicazioni;
- per fini di archiviazione (ai sensi dell'art. 6, comma 1 lett. c) del RGDP);
- per fini statistici (ai sensi dell'art. 6, comma 1 lett. f) del RGDP) dove lo scopo legittimo dell'amministratore è quello di disporre di - informazioni sulle statistiche delle azioni condotte dalla nostra azienda, per consentirci di migliorare la nostra attività.
- al fine di ottemperare agli obblighi imposti dalla legge, anche in materia di contrasto del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo e di contrasto al sostegno all'aggressione contro l'Ucraina (in conformità con l'art. 6, para. 1, lett. c del RGDP).
Inoltre le disposizioni di legge ci impongono di trattare i Vostri dati per fini fiscali e contabili.
Inoltre i Vostri dati potranno essere trattati per finalità di marketing, ovvero per promuovere i nostri prodotti e servizi. Qualora ciò avvenga senza l'impiego di mezzi elettronici di comunicazione, la base giuridica per l'esecuzione di tali attività sarà l'art. 6, comma 1 lett. f) del RGDP, dove lo scopo legittimo dell'amministratore è la conduzione di attività di marketing. Mentre qualora per la conduzione di queste attività vengano utilizzati mezzi di comunicazione elettronica quali posta elettronica, telefono; in considerazione delle altre disposizioni di legge vigenti, i dati verranno trattati solo sulla base del Vostro consenso (ai sensi dell'art 6, comma 1 lett. a) del RGDP).
Destinatari dei datiI Vostri dati personali potranno essere comunicati ad altri soggetti che trattano i Vostri dati in nome proprio, compresi tra l'altro:
- soggetti che conducono attività di spedizione o di corriere espresso;
- banche e intermediari di pagamento (a seconda del metodo di pagamento scelto dal Cliente), per eseguire il rimborso delle prestazioni non dovute;
- intermediari di pagamento (se il Cliente ha scelto tale metodo di pagamento), per l'esecuzione del pagamento;
- enti pubblici o altri soggetti autorizzati dalle disposizioni di legge, per eseguire gli obblighi di cui nostra azienda è stata investita (Ufficio delle imposte, forze dell'ordine, ecc.);
- soggetti che gestiscono i nostri sistemi tele-informatici (società di hosting, fornitori di servizi IT);
- soggetti che prestano alla nostra società servizi di assistenza legale, contabile, fiscale o servizi di consulenza.
Durata dell'archiviazione dei Vostri dati
I Vostri dati personali verranno archiviati fino alla scadenza della durata del contratto (realizzazione del servizio), nonché dopo il suo completamento:
- Dati presenti nei contratti - fino al decadimento delle rivendicazioni derivanti dal contratto (per un periodo massimo di 10 anni dalla data di completamento dell'esecuzione del contratto);
- Per fini derivanti dalle disposizioni di legge, in particolare in relazione all'obbligo di archiviazione di documenti contabili, emissione di fatture, ecc.;
- I documenti relativi alla garanzia e alla garanzia legale saranno conservati per 1 anno dopo la data di scadenza della garanzia legale o dall'esame del reclamo;
- Dati per finalità di marketing:
- in caso di trattamento dei dati in base al consenso – fino alla revoca dello stesso;
- in caso di trattamento di dati in base all'interesse legittimo della società TME – fino alla presentazione dell'opposizione;
- Dati trasmessi mediante il modulo di contatto - fino alla fine del periodo di decadimento di eventuali rivendicazioni (massimo 3 anni).
Diritti in relazione ai dati trattati
Godete del diritto di accedere al contenuto dei propri dati e alla loro rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, diritto di trasferimento dei dati, diritto di opposizione, diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento senza alcun impatto sulla liceità del trattamento, effettuato sulla base del consenso espresso prima della sua revoca (qualora il trattamento avvenga sulla base del consenso).
Inoltre nel caso in cui riteniate che il trattamento da noi effettuato avviene in violazione delle disposizioni del RGDP, godete del diritto di presentare reclami all'autorità di vigilanza per la protezione dei dati.
Trattamento di dati in modo automatizzato (profilazione)
I Vostri dati personali verranno trattati in modo automatizzato (compresa la profilazione), tuttavia ciò non produrrà alcun effetto giuridico o influirà similmente sulla Vostra situazione.
La profilazione dei dati personali da parte della TME consiste nell'elaborazione dei Vostri dati (anche in modo automatizzato), mediane il loro utilizzo per la valutazione di determinate informazioni, in particolare per l'analisi o la previsione delle preferenze e degli interessi personali.